机电工程学院办公室管理范围及主任岗位职责

  
  作者:系统管理员      发布时间:2019-09-14 03:26:28  阅读量:    

机电工程学院办公室职责范围

 

1、负责院办公室的日常工作;做好上情下达,及时准确地向学院有关人员传达学校及有关部门的通知事项和每周的活动安排。

2、撰写学院大事记,印发学院文件。协助学院领导完成教职工年度考核工作,呈送年度考核材料。

3、负责上级机关和其他学院的来文、来函及本学院发文的登记、分发、阅处和归档工作。负责学院的印信管理工作,掌管并使用好公章。协助院长做好人才引进和做好师资队伍建设工作。

4、负责落实学校各职能部门的会议通知;做好本学院会议安排、通知,做好会议记录、会务工作,检查督促会议决议的贯彻落实。

5、检查督促会议决议的贯彻落实。

6、负责学院固定资产管理工作,负责办公设备的采购申报、维修申报等。做好综合统计工作,做好各职能部门的各类报表。

7、负责教师职称评审材料的收集、审核及报送,负责教师资格认定及相关工作。做好行政办公用品和教师用纸的采购、分发、报销。

8、负责学院院务信息公开及各类材料的整理归档,撰写信息公开报告。负责学院的宣传工作,建设、管理和维护本学院网页。

9、协助领导完成教学过程中的各项教学管理工作。协助做好期中教学检查的相关工作。协助完成本科教学观摩竞赛选拔赛的相关工作,做好选拔赛的安排与落实、比赛材料的准备,做好比赛期间选拔赛、决赛、示范课等各阶段青年教师听课的落实及比赛材料上交。协助做好专插本、转专业工作,安排专插本上课、出题、改卷老师,审核转专业学生条件,协助组织转专业学生考试,安排转专业学生分班。

10、协助完成毕业论文(设计)公开答辩安排及相关工作。收集汇总优秀毕业论文(设计)并上报教务处,证书发放;收集汇总各专业毕业论文(设计)成绩并上报评估办。

11、做好各专业人才培养方案的审核工作。收集汇总教学大纲、考试大纲等并上报。负责各类项目申报材料的收集汇总,协助做好评审工作及材料上交。做好专插本工作。

12、负责本院课表编排工作。下达教学任务,调课。负责教师工作量的审核统计,及相关津贴的造表。负责全校公选课的本院学生选课、通知落实。负责教师授课计划的收集、整理装订。

13、负责学生学籍管理。做好学籍档案建设,做好学生留(降)级名单的审核及学籍异动处理;做好学生学位(毕业)资格的审核,毕业证书发放等。

14、负责期末考试安排及开学初补考(毕业前补考)安排,及补考成绩录入等;负责考试(考查)试卷的接收、送印。负责CET-六级、A级英语考试、计算机考试报名,及CET-六级监考工作安排。

15、负责学生注册、学生欠费催缴,做好转专业学生资料收集与整理。做好学生评教信息的录入;做好教师试卷阅卷和监考工作的统计。

16、完成学院领导和上级主管部门交办的其它工作。

 

 

办公室主任岗位职责

 

1、按照二级院办公室职责范围,主持办公室日常工作,做好院(系)领导的参谋和助手。

2、抓好办公室的思想建设和组织建设,不断提高办公室人员的政治觉悟和业务水平,检查办公室人员执行岗位责任制的情况并提出考核意见。

3、负责组织起草本院综合性的计划、总结、报告、规划、决议等文件。

4、及时批阅上级发文,提出拟办意见,审核以院(系)名义上报下发的文件、资料,负责上级文件、院领导批示的督办工作。

5、严格执行财务制度,按院的职权审批行政、后勤经费和各种补助费用;协助院长监督本院(系)创收活动的收支和分配。

6、负责本院行政印章的管理和使用,审核公事函电的寄发,开具对外介绍信、证明信。

7、负责组织协调院有关会议和大型活动。

8、负责本院公务用车、实习用车的申请和调配。

9、完成院领导交办的其他工作。

 

 

 

 

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